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項目
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執行要點
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備註欄
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會議時
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1-1.
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選擇適當的時間開會（避開節慶、旅遊旺季減輕交通阻塞、費用）
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1-2.
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開會時間不要太久（最短時間結束會議）
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交通運輸
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2-1.
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避免塞車時間、塞車路線
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2-2.
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規劃最適合的交通方式，最簡短、方便的路線圖
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2-3.
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安排好交通指南與指示標誌
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2-4.
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徵求公共運輸的贊助者，或折現給與會人員
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2-5.
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鼓勵共乘車輛，鼓勵用走的或騎腳踏車
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2-6.
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提供節省石油、高效率的大眾運輸工具，如車站、機場等
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2-7.
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透過接駁車接送至會場、展示現場、搭車處
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會場的選擇
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3-1.
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與會人員有方便的大眾交通工具可以到達會場
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3-2.
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盡可能在同一場址舉行全部會議及展示會
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3-3.
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旅館盡量和舉行會議是同一場址，或在可步行到會議場地的範圍內
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3-4.
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選擇有宣導 環境保護 的觀光旅遊、娛樂活動地點的縣、市舉行會議
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3-5.
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選擇有環保標章、綠建築標章或推動環保措施的場所舉行會議
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3-6.
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選擇有環保標章、綠建築標章或推動環保措施的旅館住宿
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3-7.
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與會議場址業者簽訂契約書，請業者落實各項環保措施及行動
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3-8.
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與住宿旅館業者簽訂契約書，請業者落實各項環保措施及行動
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◎ 設計『調查表』選擇舉辦會議的位置。（考慮將會議舉辦在與會人員平均或最小化交通的地方）
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會場的選擇
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4-1.
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將研討會摘要及其他資訊以網頁方式提供
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4-2.
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一切聯絡活動及報名盡可能以電子通訊、網路連絡
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4-3.
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確認參加會議人員的人數，避免文件印刷、餐飲等浪費
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4-4.
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調查 - 是否用餐（素食者？）住宿、使用哪種交通工具
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4-5.
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相關注意事項網路告知：會議場址、配合的住宿旅館、相關場所路線圖、交通資訊（接駁車、交通車、大眾交通工具、停車場位置圖）
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4-6.
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報名時告知與會人員自備物品、自備盥洗用具、茶杯、筷子等等
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4-7.
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演講者 - 儘量使用電子交流方式大於紙張。
（鼓勵演講者使用電子設備）
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3-8.
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與住宿旅館業者簽訂契約書，請業者落實各項環保措施及行動
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◎ 設計『參加會議注意事項表』於表中提醒與會人員配合各項環境行動。
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會議場佈置及使用文件、物品
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5-1.
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減少發送紀念品，或發送實用的紀念品，減少浪費
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5-2.
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依據需要才提供文具用品、手冊、信封袋，否則可不提供
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5-3.
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各式文件確認使用份數，不要準備過量
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5-4.
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使用可再循環或再使用的出席證、胸花、簽到簿
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5-5.
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減少紙張使用，及紙張、印刷品、信封袋 再利用
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5-6.
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書面文件使用沒有經過漂白的再生紙，紙張最少為原則編排並雙面、單色印刷，清楚即可
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5-7.
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優先購買具可再回收、再利用、省電、可填充或環保概念的產品（布提包、填充墨 水夾、填充墨水筆）
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5-8.
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不使用過度包裝、無法回收不可分解及危害環境的物品
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5-9.
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會場佈置盡可能維持原景觀，盡可能不要使用鮮花籃，租用盆栽
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5-10.
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標示會場指引、張貼有關標語、張貼會議程序表等使用可再利用的材質
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5-11.
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會場大小配置適當、清潔會場、控制音量、桌椅排列妥當充足
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◎ 參照政府『機關優先採購環境保護產品辦法』購買具有環保標章的產品。
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餐飲服務
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6-1.
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選擇最經濟、最省時的餐飲提供方式（自助式或供應餐盒）
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6-2.
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與會人員自行攜帶飲料杯、筷子，需要者再提供
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6-3.
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減少不必要的器皿
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6-4.
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用布、陶瓷、玻璃等材料代替紙及塑膠類
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6-5.
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使用奶油壺及糖罐代替小包裝的奶油球及糖包
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6-6.
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使用桌布或餐巾替代丟棄式的桌巾
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6-7.
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購買符合環保特性的產品
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6-8.
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購買自然（不加工）、包裝較少的食品
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6-9.
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餐點 - 提供一口點心及新鮮的 水 果，供應適量並用可重複的盤子裝盛
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6-10.
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與供應餐飲服務業者簽訂契約書，請業者落實各項環保措施及行動
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◎ 供應的飲料、食品須符合： CAS 優良食品標誌， GMP 食品標誌。
◎ 設計『綠色採購清單』，參照政府『機關優先採購 環境保護 產品 辦法』購買具有 環保標章 的產品。
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展示會
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7-1.
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告知路線圖
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7-2.
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事先使用網路告知參觀者展示內容，並調查是否需要書面文件。（控制列印書面文件數量）
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7-3.
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展示期間，不強迫領取書面資料
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7-4.
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展示者於展示解說期間、結束時自行進行回收工作
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7-5.
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展覽會場裝潢、陳列品、包裝，簡單清楚即可，並使用可回收再利用的材料
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7-6.
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會場大小配置適當、清潔會場、控制音量、桌椅排列妥當充足等
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7-7.
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與展示業者簽訂契約書，請業者落實各項環保措施及行動
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節約能源
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8-1.
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要有省水、省電計畫，有效使用能源與水
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8-2.
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使用省電燈泡或高效率螢光燈管照明
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8-3.
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會議場所、展示現場，盡可能使用自然光源
（展示場安排白天、光線充足舉行）
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資源回收及廢棄物處理
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9-1.
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分配人員進行廢棄物分類、回收工作
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9-2.
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在適當位置擺設垃圾分類筒、回收筒，並標示清楚
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9-3.
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會議結束後，設立回收處集中處理所有物品：出席證、未使用、使用完畢的物品、文件等
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9-4.
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廢棄物 集中分類、處理（紙張、飲料容器）
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9-5.
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集中收集對環境有危害的 廢棄物 ，安全儲存並棄置
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9-6.
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用餐後專人協助廚餘分類、回收
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◎ 資源回收須符合環保署『資源回收再利用法』
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環境教育
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10-1.
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為會務人員或員工提供簡單但必須的特別訓練
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10-2.
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將環保動機當作最高管理層次的優先考量，並與會務人員、立約人、贊助商溝通
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10-3.
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會議中請專家教育與會人員 資源回收的觀念
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10-4.
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會場中張貼各種環保小標語，提醒與會人員
（各式分類筒名稱、回收處、適量取用等）
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10-5.
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會務報告時不斷提醒大會環保動機並需配合行動
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9-6.
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用餐後專人協助廚餘分類、回收
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